Langkah-Langkah Membuat Sop

Pak Andrew Nugraha, perusahaan saya adalah perusahaan yang baru dan sistem belum ada. Saya berencana untuk membuat SOP untuk bawahan saya supaya pekerjaan mereka lebih jelas dan terarah. Bagaimana tahapan-tahapan dalam membuat SOP?

- Arman

---

Salam Spektakuler!!!

Bapak Arman dan sahabat Spektakulis, saya salut dengan Anda yang selalu berpikir untuk membuat perusahaan tempat Anda bekerja menjadi lebih baik. Anda adalah orang yang memiliki integritas yang tinggi. Berikut ini langkah-langkah dalam membuat SOP :


Pertama, menentukan jenis pekerjaan.
Pertama-tama kita harus menetukan jenis pekerjaannya. Setelah menentukan jenis pekerjaannya barulah kita bisa mempersiapkan untuk membuat alur kerjanya.


Kedua, membuat alur kerja.
Dalam membuat alur kerja haruslah teratur dan tersusun dengan baik. Harus dicermati dengan baik tahap demi tahap pekerjaan yang akan dilakukan sehingga akan mudah dalam penerapannya.


Ketiga, membuat bagan.
Bagan akan mempermudah dalam penerapan SOP karena dalam sebuah bagan alur kerja akan terlihat dengan jelas.


Keempat, membuat uraian.
Uraian berfungsi untuk menjelaskan lebih detail dan terperinci pekerjaan-pekerjaan yang akan dilakukan sehingga menghindarkan dari kesalahan karena kurang paham pada bagan yang telah ada.


Artikel ini juga bisa Anda baca di Harian Tribun Timur Makassar, Harian Surya Surabaya, Harian Tribun Jogja, Harian Tribun Jateng & Harian Tribun Pontianak.

Jika Anda memiliki pertanyaan seputar karir, bisnis dan keuangan kirimkan pertanyaan Anda melalui email ke tanya@andrewnugraha.com

INGIN PROMOSI JABATAN? BAGIAN 1 : DISIPLIN & MENG-UPGRADE DIRI

       “Mbak, saya dengar katanya Mbak dapat promosi jabatan ya? Bagi dong tipsnya. Saya khan juga pengen dipromosikan?” kata Icha kepada Kiki.

       “Saya juga sempat tanya ke bos, mengapa koq saya yang dipromosikan? Tapi kata bos, itu karena saya disiplin, padahal saya juga nggak pintar-pintar amat loh,” kata Kiki. “Selain itu,
saya juga selalu berusaha untuk menyelesaikan pekerjaan walaupun kadang melewati jam kerja,” kata kiki melanjutkan.

       Di tengah persaingan yang ketat seperti sekarang ini, saat dimana begitu banyak orang membutuhkan pekerjaan dan ingin mendapatkan promosi jabatan, disiplin adalah modal yang paling utama dalam meraih target yang diinginkan.

       Hal yang lain adalah usaha kita untuk meng-upgrade (meningkatkan) kapasitas diri sehingga kita bisa memiliki nilai tambah dibanding teman kerja lainnya.

       Jadi, jika kita ingin mendapatkan promosi jabatan, jangan hanya melakukan segala sesuatu karena keharusan tetapi tunjukkanlah disiplin diri dan teruslah meningkatkan kapasitas Anda.

Tidak ada sukses yg INSTANT. Sukses adalah hasil dari PERSIAPAN, KERJA KERAS, KETEKUNAN dan belajar dari KEGAGALAN.

Tidak ada sukses yg

 INSTANT. 

Sukses adalah hasil dari 

PERSIAPAN, 

KERJA KERAS,

 KETEKUNAN 

dan belajar dari 

KEGAGALAN. 

(Andrew Nugraha)

5 TIPS MEMBANGUN CITRA DIRI POSITIF – BAGIAN 5 HARUS BERPRESTASI

“Siang bro, kamu koq merenung terus? Kenapa bro?” tanya Hendrik pada Herman, rekan kerjanya.

Herman menjawab, “Iya nih, saya lagi pusing, banyak pikiran. Sekarang ini yah harga-harga barang makin mahal, persaingan buat mulai bisnis juga susah banget lagi. Mau naikin pendapatan, bingung harus gimana juga.’’

“Ribet juga yah masalahmu, man,” kata Hendrik.
“Ditambah lagi orang tua sudah ngebet banget nyuruh nikah. Boro-boro nikah, simpan uang buat nikah aja ga bisa karena gaji nggak seberapa. Buat saya pribadi aja ngos-ngosan ngatur uangnya,” kata Herman lagi.

“Sekarang ini bro, orang dibayar karena prestasinya. Kalau kamu memperhatikan prestasimu, maka tentu perusahaan juga akan memperhitungkan prestasi tersebut. Jangan cuma datang kerja tapi nggak punya prestasi. Belajar kembangkan dirimu, bro.” Begitu kata Hendrik.

Ditengah kondisi yang sangat ketat seperti sekarang ini, dimana semua perusahaan berusaha menekan biaya demi meningkatkan profitnya, maka orang-orang yang akan dipertahankan di sebuah perusahaan adalah orang yang punya prestasi, bukan yang numpang hidup.

Jadi jika kita ingin meningkatkan citra positif diri kita, jangan hanya bisa mengeluh terhadap situasi yang kita hadapi, tetapi teruslah berprestasi karena prestasi itu yang akan membuat diri kita dihargai oleh orang lain.

Teruslah berprestasi!

Promosi Penjualan Telur Asin

Saat ini saya sedang merintis bisnis telur asin Pak. Yang ingin saya tanyakan, bagaimana meningkatkan penjualan serta bagaimana strategi promosinya. Saya mohon saran-saran dari Bapak Andrew untuk memajukan bisnis saya. Terima kasih Pak Andrew Nugraha.

- Wahyu

---

Salam Spektakuler!!!

Bapak Wahyu dan sahabat Spektakulis, untuk menjawab pertanyaan Anda, berikut ini beberapa tips dari saya :


Pertama, jika ingin meningkatkan penjualan berarti anda harus meningkatkan produksi. 
 Jika Anda ingin menjual lebih banyak sedangkan barang produksi yang ingin dijual terbatas, maka saat pelanggan Anda ingin membeli lebih banyak, tentunya Anda tidak bisa mensuplai barang tersebut. Ingatlah bahwa jika pelanggan Anda ingin membeli sesuatu dari Anda dan Anda tidak bisa menyediakan, maka umumnya pelanggan akan mengambil dari kompetitor. Dan biasanya, kompetitor Anda akan memberikan penawaran jauh lebih menarik agar mereka bisa merebut pelanggan tersebut.


Kedua, membuka outlet atau cabang baru. 
 Anda juga bisa meningkatkan penjualan dengan membuka outlet atau cabang di beberapa tempat lain. Dengan begitu, Anda bisa mengambil pasar di daerah yang baru tersebut.


Ketiga, membuat brand.
Sekiranya memungkinkan, buatlah satu merk untuk telur-telur yang Anda jual sehingga ketika pelanggan memikirkan telur asin, mereka akan mengingat telur dari merk Anda.


Keempat, program-program menarik. 
Buatkanlah program-program tertentu agar pelanggan Anda mau membeli lebih banyak. Misalnya, setiap pembelian pada (jam) waktu tertentu bisa mendapatkan harga khusus. Atau bisa juga dengan memberikan sistem pembayaran yang lebih baik seperti sistem kredit beberapa hari. Anda juga bisa melakukan program seperti pembelian dengan nilai tertentu akan mendapatkan sesuatu hadiah. Hadiah itu bisa berupa diskon atau berupa poin yang bisa dikumpulkan untuk ditukarkan dengan berbagai hadiah menarik.


Jika Anda melihat bahwa pasar telur asin begitu besar, mengapa Anda tidak menggelutinya dengan baik? Jika saat ini Anda hanya menunggu pelanggan yang datang ke toko Anda, mengapa Anda tidak menggunakan orang-orang sales untuk menawarkan produk Anda ke toko-toko atau rumah makan lainnya? Dengan begitu, Anda sedang memperbesar kapasitas Anda dalam menjual telur asin.


Artikel ini juga bisa Anda baca di Harian Tribun Timur Makassar, Harian Surya Surabaya, Harian Tribun Jogja, Harian Tribun Jateng & Harian Tribun Pontianak. Jika Anda memiliki pertanyaan seputar karir, bisnis dan keuangan kirimkan pertanyaan Anda melalui email ke tanya@andrewnugraha.com

5 TIPS MEMBANGUN CITRA DIRI POSITIF – BAGIAN 4 MEMILIKI TARGET YANG JELAS

“Bro, sudah lama kerja di perusahaan ini?” tanya Diki pada Dimas, teman kerjanya. “Oh, sudah sekitar 4 tahun,” kata Dimas menjawab.


“Kamu suka bekerja di perusahaan ini?” tanya Diki lagi. “Sebenarnya sih tidak. Cuma karena tidak ada pilihan, makanya saya nggak mengundurkan diri,” jawab Dimas.


“Apa targetmu bekerja di perusahaan ini? Kamu pengen jadi apa?” kata Diki lagi. “Hhhmmm.... aku juga nggak tahu. Nggak punya target. Kalau masih dikasih kerja ya syukur, kalau nggak ya sudah,” demikian kata Dimas.


Banyak orang bekerja di suatu perusahaan, tubuh mereka ada di perusahaan tersebut tetapi sebenarnya hati dan jiwanya sudah tidak ada di sana. Itulah sebabnya mereka tidak bergairah dalam bekerja karena tidak mempunyai visi yang jelas.


Jangan heran jika mereka sering mengeluh dengan situasi yang ada, merasa selalu jadi korban keinginan bos yang tidak masuk akal, atau bahkan kerja keras tapi gaji tidak naik-naik.


Jika kita ingin membangun citra diri positif baik di tempat kerja maupun untuk diri sendiri, kita perlu mempunyai visi yang jelas untuk hidup kita. Jika kita memiliki visi yang jelas, maka kitapun akan bergairah untuk meraihnya. Jika hari ini Anda adalah karyawan biasa, milikilah visi untuk menjadi Supervisor, Manager bahkan Direktur.


Jadi, jangan jalani hari-hari Anda hanya apa adanya, tetapi milikilah visi dan kejarlah visi tersebut karena itulah yang membuat Anda hidup dan berkembang.

5 TIPS MEMBANGUN CITRA DIRI POSITIF – BAGIAN 3 YAKIN DENGAN APA YANG DIKERJAKAN

“Sepertinya hari ini bakal sial banget ...” kata Doddy kepada Agus melalui chatnya dipagi itu.

Agus kemudian membalas, “Napa koq bisa sial?”

“Iya, soalnya sudah beberapa hari ini semua kerjaan nggak ada yang beres. Aku dimarahi melulu sama bos,” lanjut Doddy.

“Dod, apa yang terjadi kemarin belum tentu terjadi hari ini. Kalau kamu yakin bahwa hari ini akan baik dan sukses, maka hari ini akan baik dan sukses sesuai dengan apa yang kamu yakini. Kalau kamu sudah bilang bahwa hari ini sial, ya... pastilah hari ini akan sial. Ingat Dod, apa yang kita pikirkan itu yang akan jadi. Aku yakin kamu pasti berhasil dan sukses hari ini,” demikian jawaban Agus.

Setiap hari harusnya menjadi hari yang terbaik buat kita jika kita melihat hari itu sebagai hari terbaik kita. Sayangnya seringkali kita sendiri yang memberi label sial, gagal, tidak berhasil kepada diri kita sendiri.

Jika kita yakin dengan apa yang kita kerjakan, maka tentu kita akan melakukan semua yang terbaik yang kita bisa. Kita akan memfokuskan diri untuk meraih kesuksesan. Sebaliknya, jika yang kita pikirkan adalah kegagalan, maka jangan heran hal-hal itu juga yang akan kita hadapi setiap hari.

Jadi gagal atau sukses sebenarnya tergantung dari sudut pandang mana kita memandang. Lihatlah kegagalan sebagai sebuah sekolah namun berfokuslah pada keberhasilan-keberhasilan kita karena apa yang kita pikirkan itulah yang akan terjadi dalam hidup kita. Pikirkanlah selalu hal-hal yang baik agar hal itulah yang kita alami.

Ingat, perhatikan cara kita berpikir karena dari situlah awal kesuksesan maupun kegagalan.

5 TIPS MEMBANGUN CITRA DIRI POSITIF – BAGIAN 2 MENJIWAI PEKERJAANNYA

“Gooolllll .....” teriak Bakri saat menonton pertandingan bola bersama rekan-rekannya. Mereka senang sekali saat melihat Christiano Ronaldo menendang bola dan masuk ke gawang lawan.

“Koq bisa ya Ronaldo bermain bola secantik itu?” kata Bakri menyeletuk. “Ya tentu saja bro. Ronaldo itu sudah mulai main bola sejak kecil. Hidupnya di bola, jiwanya di bola, pikirannya di bola, makanya dia juga berhasil di bola,” kata Sigit menanggapi celetukan Bakri.
 
Ada banyak orang yang ingin berhasil di suatu bidang, namun sayangnya dia tidak menjiwai bidang tersebut. Dia hanya ingin mendapatkan uang dari sana tetapi tidak memberikan segalanya di pekerjaan tersebut. Tentu sulit sekali.


Jika kita melihat semua orang-orang yang sukses dibidangnya, maka orang-orang tersebut selalu memberi dan melakukan yang terbaik. Mereka mengerjakan sesuatu tidak asal-asalan tetapi dengan hati dan pikiran yang fokus serta tidak pernah mengeluh. Mereka menjiwai apa yang dikerjakannya.

Jadi jika kita ingin berhasil dalam bidang apa saja, kita perlu menjiwai pekerjaan tersebut. Selalu pikirkan dan lakukan yang terbaik. Jangan hanya mengeluh tetapi bersyukurlah dan terus konsisten dalam melakukannya, maka kitapun akan mengarah pada kesuksesan.

Ingat, tidak ada kesuksesan yang instan. Semua butuh proses. Jadi, hargailah proses yang sedang kita lewati dan bersyukurlah selalu.